Neue Versichertennummer per 1. Juli 2008 – Pflichten des Arbeitgebers

1. Neue Mitarbeitende sind innert 30 Tagen nach Eintritt durch den Arbeitgeber seiner Ausgleichskasse zu melden (Art. 136 Abs. 1 AHVV). Wir empfehlen, die Anmeldung über www.ausgleichskasse.ch/zg > PartnerWeb vorzunehmen. Ansonsten benötigen die Ausgleichskasse eine schriftliche Mitteilung mit Name / Vorname / Versichertennummer / Datum des Stellenantritts der neu eingestellten Person(en). Dazu steht Ihnen auch auf der Homepage www.ausgleichskasse.ch/zg > Formulare / Merkblätter / Gesetze > Versicherungs- und Beitragspflicht > allgemeine Formulare das Formular „Anmeldung für neue Arbeitnehmerin bzw. neuen Arbeitnehmer“ zu Verfügung.

2. Nach der elektronischen Anmeldung via PartnerWeb können Sie den Versicherungsnachweis für die neue Mitarbeitern bzw. den neuen Mitarbeiter selber ausdrucken. Bei schriftlicher Meldung von neuen Mitarbeitenden sendet die Ausgleichskasse Ihnen den Nachweis zu. Dieser Versicherungsnachweis ersetzt die bisherige Kassennummer (9) auf der grauen Karte und bestätigt dem Arbeitnehmer, dass er von seinem Arbeitgeber bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse angemeldet wurde. Der Ausweis muss nicht mehr eingesandt werden.

3. Ab 1. Juli 2008 ist nur noch eine Anmeldung für einen neuen Versicherungsausweis erforderlich bei Namensänderung oder Verlust des AHV-Ausweises. Die Bestellung des neuen Ausweises kann direkt über www.ausgleichskasse.ch/zg > PartnerWeb erfolgen. Andernfalls benötigt die Ausgleichskasse wie bisher das ausgefüllte Formular „ Anmeldung für einen neuen Versicherungsausweis“ im Internet unter www.ausgleichskasse.ch/zg > Formulare/Merkblätter/Gesetze > Versicherungs- und Beitragspflicht > allgemeine Formulare.